一、工程档案办理的紧张意义

　　项目档案历程办理是为终极提交竣(交) 人为料，包管项目竣（交）工验收顺遂经过而做预备的。工程档案是工程建立的真实记载，是对建立项目举行稽察、审计、监视、办理、验收以及设置装备摆设养护、维修的根据，是改建、扩建和实行质量保修的紧张凭据。

　　同时，完工材料凝结着工程建立职员的伶俐、心血和汗水，是施工技能、办理履历和科研效果的总结，是质量一辈子制可追溯的笔墨表现，质量包管材料为质量变乱的剖析，查找变乱产生的本源，确定形成变乱的责任人提供牢靠真实的根据。因而夸大质量包管材料的紧张性，将有利于促进工程质量的进步。

　　依照交通部发表的《公路工程竣（交）工验收措施》的划定，档案的专项验收是竣（交）工验收的必需具有条件之一。

二、工程档案办理历程中广泛存在的题目及近况剖析

　　1、头脑了解不敷，责任不明白，招致档案办理事情的失控。

　　2、工程分别、工程用表及体例措施不一致。从而使得历程中反重复复举行材料的整改，严峻吹了施工单元对工程档案整理的正性，同时糜费了少量的人力和物力，也延长了完工文件整理的工夫，严峻影响了完工文件体例的顺遂举行。

　　3、材料搜集难，招致项目档案不完备。由于公路项目建立周期长、参建单元多、参建各方出场工夫跨度大，各参建单元档案材料办理职员认识和本质乱七八糟[luàn qī bā zāo]，招致档案搜集难。

　　4、交代手续不美满或移交不实时。有的项目完工二、三年也没有把完工文件移交下去，致使于档案的缺断。

　　5、档案部分、工程技能部分的监视、反省、引导不敷。

　　6、完工图体例不标准、完工文件体例质量较差，档案验收难。次要体现在内涵质量和标准性，招致竣（交）工时档案不克不及经过专项验收，从而招致完工文件的少量返工，影响方案竣（交）工工夫。

　　短少接纳信息化的办理手腕，不克不及顺应信息化要求，材料使用率低，保管、盘问与检索难等题目。

三、办理办法与步伐

　　1、从工程项目立项抓起是做好完工事情的条件；

　　2、创建健全材料办理制度是做好档案事情的底子；

　　3、运用条约办理手腕是做好完工档案事情的紧张包管；

　　4、完工文件整编参加进度方案是“同步”完成项目档案的无效步伐；

　　5、严厉把住完工验收关，使工程完工档案发扬凭据作用；

　　6、实验信息化办理完成完工材料电子化办理，进步完工材料的使用代价；

　　7、延聘专业征询单元参与，以确保完工材料的保质保量定期完成。

四、实验征询办事形式能到达的结果

　　能做到尺度一致，能包管材料的内涵质量和标准性，能做到材料与工程停顿的同步举行；

　　能在交工验收时完成各单元、分部、分项工程的种种质量查验材料（施工记载、评定材料、监理平行材料）；

　　能在通车后3-4个月之内完成完工材料的整理和体例事情（包罗档册、卷内目次整理及完工档案的装订等事情）；

　　能到达工程档案电子化、可视化办理。进步档案的使用代价，提拔项目办理事情质量。

五、征询单元详细办事内容：

　　帮忙业主创建档案办理相干措施，健全档案系统。

　　帮忙业主举行档案培训事情（业主、监理、施工单元）。

　　帮忙监理单元订定工程施工用表。

　　引导施工单元创建工程分别、施工文件台帐。

　　卖力施工、监理单元材料的数目、质量的反省，引导施工、监理单元构成完工材料。依据工程分别台帐、施工文件台帐以及工程的实践施工状况，严厉把关每一个分项工程材料的整理，对不切合要求的材料实时举行整改。

　　卖力完工图体例的引导事情，在施工历程中，依据工程的实践施工停顿状况和变动状况，实时引导施工单元举行完工图的整理，做到每完成一个分项工程即整理完本钱分项的完工图。

　　订定完工材料整理进度状况表，实时报告请示事情停顿。

　　卖力软件体系利用的培训与维护。

　　引导各单元举行档案的归档事情。

　　引导、帮忙业主构造档案的专项验出工作。

 

 

征询部

2011年12月16